Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő

A személyes adatok kezelőjének adatait az Impresszum tartalmazza. Röviden:

• Adatkezelő: Simple Solutions Services Szolgáltató Kft. (7631 Pécs, Kultúrház utca 20.)
• Kapcsolat: iroda@simplesolutions.hu
• Tárhelyszolgáltató: Websupport Magyarország Kft. (Magyar Hosting), 1119 Budapest, Fehérvári út 97-99., info@mhosting.hu

2. Adatkezelési alapelvek

A Simple Solutions Services Kft. személyes adatokat kizárólag jogszerű alapokon, célhoz kötötten és a szükséges minimális mértékben kezel. Adatkezelésünk megfelel az alábbi szabályozásoknak:

• Az Európai Unió 2016/679 számú rendelete (GDPR)
• Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.)

Konkrétan:

• Jogszerűség: minden adatkezeléshez megfelelő jogalap társul (hozzájárulás, szerződés teljesítése, jogos érdek vagy jogi kötelezettség).
• Célhoz kötöttség: az adatokat kizárólag az előre meghatározott célokra használjuk fel.
• Adattakarékosság: csak azokat az adatokat kezeljük, amelyek a célhoz feltétlenül szükségesek.
• Pontosság: az adatokat pontosan és naprakészen tartjuk.
• Biztonság: az adatokat technikai és szervezési intézkedésekkel védjük.

3. Milyen adatokat kezelünk

Kapcsolatfelvétel a weboldalon, e-mailben vagy telefonon

Amikor Ön a weboldal kapcsolati űrlapján, e-mailben vagy telefonon megkeres minket, az alábbi adatokat kezeljük:

Adat	Cél	Jogalap	Megőrzés
Név	Megkeresés azonosítása, válaszadás	Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)	2 év
E-mail cím	Megkeresésre való válaszadás	Hozzájárulás	2 év
Telefonszám	Megkeresésre való válaszadás	Hozzájárulás	2 év
Cégnév	Üzleti megkeresés kontextusa	Hozzájárulás	2 év
Üzenet tartalma	Megkeresés feldolgozása	Hozzájárulás	2 év

Amennyiben a megkeresésből szerződéses kapcsolat jön létre, az adatkezelés jogalapja a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b), a megőrzési időt pedig a számviteli és adójogi kötelezettségek határozzák meg.

A kapcsolati űrlap visszaélésszerű használatának (például tömeges, automatizált beküldésnek) a megelőzése érdekében az Ön IP-címét nem rögzítjük, csak egy abból titkos kulccsal képzett kódot, rövid ideig (jellemzően 24 óráig) tárolunk.

Karrier-jelentkezés

Amennyiben Ön álláspályázatot küld, a fenti adatokon felül kezeljük az Ön önéletrajzát és annak tartalmát (képzettség, szakmai tapasztalat, egyéb, az önéletrajzban megadott adatok).

Adatkör	Cél	Jogalap	Megőrzés
Önéletrajz és jelentkezési adatok	Kiválasztási folyamat lebonyolítása	Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)	A kiválasztási folyamat lezárultáig
Önéletrajz — későbbi megkereséshez	Későbbi pozíciókról való értesítés	Külön hozzájárulás	Legfeljebb 1 év

A kiválasztási folyamat lezárultával az önéletrajzot töröljük, kivéve ha Ön külön hozzájárul ahhoz, hogy későbbi pozíciók kapcsán megkeressük.

A weboldal a jelentkezéseket nem tárolja adatbázisban. Az űrlapon megadott adatokat és a csatolt önéletrajzot a szerver e-mailben továbbítja az iroda@simplesolutions.hu postafiókba. Az önéletrajz a szerveren csak a továbbítás idejére, ideiglenesen van jelen, ezt követően automatikusan törlődik. A jelentkezés beérkezéséről az Ön által megadott e-mail címre automatikus visszaigazolást küldünk, amely az űrlapon megadott szöveget nem tartalmazza.

4. Sütik (cookie-k)

A weboldalunk az alábbi süti-kategóriákat használja:

Feltétlenül szükséges sütik

Ezek a sütik a weboldal alapvető működéséhez szükségesek (pl. a süti-beleegyezés tárolása). Ezeket kikapcsolni a működés sérülése nélkül lehetséges.

Statisztikai sütik

Anonim formában gyűjtenek információt arról, hogyan használja a weboldalt — például mely oldalak a legnépszerűbbek. Ezeket csak az Ön hozzájárulásával használjuk.

5. Harmadik felek

Az alábbi harmadik feleknek továbbíthatunk adatokat — kizárólag a szolgáltatás működtetéséhez szükséges mértékben:

Címzett	Adatkör	Cél
Tárhelyszolgáltató (Websupport Magyarország Kft.)	Weboldal-naplók, technikai adatok; a kapcsolati űrlapon megadott adatok és a csatolt önéletrajz, az e-mailben történő továbbításig	Tárhely-szolgáltatás, a kapcsolati űrlap feldolgozása
Levelezési szolgáltató (Microsoft Ireland Operations Ltd., Microsoft 365)	A kapcsolati űrlapon megadott adatok és a csatolt önéletrajz; a visszaigazoló e-mail címzettjének e-mail címe	Az üzenetek kézbesítése és tárolása a postafiókban
Könyvelő partner	Számlázási adatok	Jogi kötelezettség teljesítése

Személyes adatokat harmadik országba kizárólag megfelelő garanciák mellett továbbítunk.

6. Megőrzési idő

Az adatokat a fenti táblázatokban megadott ideig őrizzük. A megőrzési idő lejártával az adatokat töröljük vagy anonimizáljuk. Jogszabályi kötelezettség esetén (pl. számviteli bizonylatok) a törvényben előírt megőrzési idő az irányadó.

7. Az Ön jogai

A GDPR alapján Önt az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáférés joga: tájékoztatást kérhet arról, milyen adatait kezeljük.
• Helyesbítés joga: kérheti pontatlan adatainak javítását.
• Törlés joga: kérheti adatainak törlését ("elfeledtetéshez való jog").
• Korlátozás joga: kérheti az adatkezelés korlátozását.
• Adathordozhatóság joga: kérheti adatainak géppel olvasható formátumban való átadását.
• Tiltakozás joga: tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
• Hozzájárulás visszavonása: hozzájárulását bármikor visszavonhatja, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét ez azonban érintetlenül hagyja.

Panaszjog a felügyeleti hatóságnál

Amennyiben úgy ítéli meg, hogy adatainak kezelése sérti a GDPR-t, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) — 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., www.naih.hu.

8. Kapcsolat adatkezelési ügyekben

Adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseivel, jogai gyakorlásával kapcsolatban az iroda@simplesolutions.hu címen érhet el minket. Megkeresésére legkésőbb 30 napon belül válaszolunk.